Merancang program outbound yang efektif dan efisien , pemilihan waktu dan tempat / lokasi outbound( bag.2 )
Inilah saat crusial yang seringkali banyak masalah dalam penentuan waktu - tempat/lokasi outbound/outing perusahaan karena seringkali yang satu bisa sementara yang lainnya tidak bisa ikut, karena itu harus dicari tanggal yang paling make sense untuk kegiatan outbound. Bila di perusahaan anda hari sabtu libur, saya lebih menyarankan jumat malam berangkat ke lokasi outbound menginap semalam kemudian sabtu siang/ sore pulang , sehingga peserta outbound/outing masih bisa kumpul dengan keluarga di hari libur (minggu) dan ada spare time yang cukup untuk istirahat, karena biasanya setelah outbound badan baru terasa capai sehari setelahnya, sudah jamak , karyawan yang tidak masuk kantor hari seninnya karena sakit kecapaian akibat outbound . Kalau sudah begini tentu saja HRD tidak bisa berbuat apa apa. Bila hari sabtu tidak libur (setengah hari ) sebaiknya langsung berangkat dari kantor sehingga waktu dan koordinasi lebih mudah dan cepat apalagi naik bis .
Untuk pemilihan tempat / lokasi outbound , saya bagi menjadi dua nuansa : 1. Nuansa pantai (pengandaran, anyer carita dll) 2. Nuansa pegunungan (puncak , bandung lembang, villa outbound bumikahyangan dll ) 3. gabungan keduanya ( pelabuhan ratu dll ). Pilihlah sesuai dengan keadaan perusahaan anda dan pastikan memperhatikan ramalan cuaca karena sekarang umumnya ramalan cuaca sudah lebih akurat. Bila perlu Voting untuk menentukan tempat/lokasi outbound. Pilihlah tempat/lokasi outbound yang fasilitasnya lengkap dan fleksible, perhatikan apa ada tambahan-tambahan biaya yang besar bila menggunakan fasilitas ini dan itu di tempat/lokasi outbound . Pilihlah yang cek out timenya fleksible sehingga cukup waktu bila perusahaan anda mau mengadakan acara door price yang biasanya memakan waktu banyak, atau mengadakan meeting setelah outbound , dengan menggunkan fasiliatas hall di tempat/lokasi outbound. Fleksibilitas diatas bisa anda dapatkan di Bumikahyangan seperti :tidak ada tambahan biaya, cek out time yang fleksible sampai sore, selama tidak ada group yang berikutnya datang. IF YOU FAIL TO PLAN YOU ARE PLANING TO FAIL. SALAM SUPER SUKSES.
|